Quelques éléments pour démystifier ce parcours essentiel
On entend souvent dire que la transformation numérique est essentielle à la survie des entreprises. Bien que cette dernière soit une étape incontournable, elle peut toutefois paraître très complexe. Voici un bref article pour vous aider à vous y retrouver dans la chronologie des étapes à suivre afin de réussir votre transformation numérique.
Pour chacune de ces étapes, nous vous préciserons également les principaux programmes de soutien à la réalisation de votre projet.
Étape 1 : La planification stratégique
La planification stratégique est l’amorce du virage 4.0. Cette démarche permet de structurer l’entreprise du point de vue organisationnel.
La planification stratégique permet à une entreprise d’identifier ses enjeux pour mieux choisir ses orientations, ses objectifs et ses projets stratégiques. Les dirigeants de l’entreprise, accompagnés de membres clés de leur équipe réviserons, à travers cette démarche, la mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
Lors de cette étape, un comité de gestion sera mis en place. Ce dernier pilotera et suivra les projets stratégiques de l’entreprise.
La planification stratégique permet d’aligner les choix de projets et les objectifs stratégiques pour permettre à l’entreprise d’établir des standards opérationnels qui auront un impact sur les résultats de l’entreprise.
Soutien financier
Services Québec propose un programme d’aide financière pour votre planification stratégique. Contactez votre conseiller de Services Québec de votre bureau régional pour valider votre admissibilité.
Productique Québec étant un CCTT, votre planification stratégique réalisée par notre équipe rend votre entreprise admissible au crédit d’impôt pour service d’adaptation technologique de Revenu Québec.
Délais
Comptez entre 8 et 10 semaines pour la réalisation de votre planification stratégique.
Étape 2 : Le diagnostic numérique
Cette étape vise à bien saisir les forces et les faiblesses du volet numérique de votre organisation. La maturité numérique de l’entreprise sera également évaluée afin de proposer un plan numérique qui sera adapté à sa réalité.
La maturité numérique est évaluée selon sa capacité à valoriser ses données et selon son ouverture et son habileté à adopter de nouvelles technologies.
Tous les processus de votre entreprise seront revus afin de bien comprendre leur fonctionnement et leur relation entre eux. Cette analyse permettra de définir les enjeux et les opérations qu’il sera avantageux de valoriser tout comme les processus à optimiser.
De ce diagnostic numérique émaneront des constats, des recommandations et un plan numérique d’acquisition, de connectivité et d’amélioration des compétences numériques et organisationnelles.
Soutien financier
Investissement Québec offre un soutien financier par l’entremise du programme Essor. Contactez votre conseiller d’Investissement Québec pour valider votre admissibilité.
Le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) offre également une aide à l’élaboration d’un plan numérique.
Sachez que le fait de réaliser votre diagnostic numuérique avec Productique Québec, un CCTT, rend votre organisation admissible à un crédit d’impôt pour service d’adaptation technologique de Revenu Québec que vous pourrez réclamer au moment de faire votre déclaration d’impôt.
Délais
Comptez entre 8 et 10 semaines pour la réalisation du diagnostic numérique.
Étape 3 : Priorisation effort/impact
Une fois le diagnostic numérique réalisé, vous pourrez prioriser les actions à prendre dans votre plan numérique, selon les recommandations émises par les auditeurs.
Le plan numérique aide les dirigeants de l’entreprise à créer un modèle d’intervention pour amorcer ou poursuivre un virage numérique. Chacune des recommandations du plan numérique est accompagnée d’options technologiques.
Efficience opérationnelle, autonomie des employés, formation continue, enjeux de recrutement ou de rétention de main-d’œuvre, rien n’est laissé au hasard dans le plan numérique.
Afin de bien prioriser les actions du plan numérique, les options technologiques feront l’objet d’une matrice effort / impact tenant compte des efforts en ressources financières et humaines et de l’impact espéré de l’action.
Ainsi, le plan numérique brosse le portrait des projets retenus par ordre de priorisation, d’un budget et d’un échéancier pour les réaliser, généralement sur un horizon de 24 à 36 mois.
Soutien financier
Plusieurs programmes d’aide régionale et sectorielle existent pour la priorisation des actions du plan numérique. Renseignez-vous auprès du conseiller en développement économique de votre région ou secteur d’activité.
Délais
Les délais pour la priorisation des actions entourant le plan numérique peuvent varier selon les enjeux et les ressources financières et humaines de votre entreprise.
Étapes 4 et 5 : Réalisation des projets et intégration au processus d’amélioration continue
Une fois que vous aurez priorisé les actions, il sera maintenant temps de réaliser ces projets. Une charte de projet déterminant les rôles et responsabilités de membres de l’équipe impliqués sera établie.
Une fois les rôles et responsabilités ainsi que l’échéancier établis, vous serez en mesure d’intégrer ces points, un à la fois, à votre processus d’amélioration continue. Vous vous assurerez ainsi que les nouveaux actifs numériques sont bien maîtrisés et qu’ils répondent aux enjeux de votre entreprise. Ce cycle devra être réalisé pour chacun des projets.
Vous serez ainsi en mesure d’atteindre vos objectifs d’affaires selon un ordre bien déterminé et réfléchi.
Soutien financier
De nombreux programmes existent pour soutenir les entreprises dans la réalisation de leurs projets numériques. Le Conseil de la transformation alimentaire du Québec (CTAQ) offre un soutien aux entreprises en transformation agroalimentaires dans le cadre du programme d’Offensive de transformation numérique (OTN) du gouvernement du Québec. Le réseaux de CCTT Synchronex offre également un soutien, Mon succès numérique, dans le cadre de ce même programme d’Offensive en transformation numérique (OTN).
Investissement Québec (volet 1-C), Développement économique Canada et le Programme canadien d’adoption du numérique sont autant d’options de soutien financier.
Délais
Les délais de réalisation varient selon l’ampleur de chacun des projets.
Voilà la chronologie qui assurera le succès de la transformation numérique de votre entreprise. Nous espérons que ces quelques balises vous permettront d’y voir plus clair.
Sachez que les experts de Productique Québec peuvent vous accompagner dans chacune des étapes qui assureront la pérennité et la prospérité de votre entreprise.
Contactez-nous! Productique Québec, partenaire de votre réussite.
