Productique Québec est le centre collégial de transfert de technologie du Cégep de Sherbrooke. Nous
vous offrons un cadre professionnel unique pour vous réaliser au sein d’une équipe multidisciplinaire.
VOTRE RÔLE
Relevant du directeur général, vous réalisez l’ensemble du cycle comptable et des activités et dossiers
relevant de l’administration de l’organisation. Personne experte en comptabilité, vous assumez les rôles
de contrôle et d’analyse des enjeux administratifs. Plus spécifiquement :
Responsable du cycle comptable mensuel :
- Procéder à la gestion des comptes clients (facturation, dépôts, recouvrement, etc.)
- Procéder à la gestion des comptes fournisseurs (saisie des factures, paiements, etc.);
- Effectuer la gestion des cartes de crédits de l’entreprise;
- Analyser et valider les travaux en cours (vérification de l’information inscrite par les
responsables de l’ouverture des projets, facturation selon l’avancement des projets, analyse
et comptabilisation des travaux en cours en fin de mois, etc.) - Effectuer les tâches comptables de fin de mois (conciliations bancaires, amortissements,
frais courus, etc.) - Préparer les états financiers mensuels et s’assurer de leur exactitude;
- Réaliser les déclarations et les remises de taxes.
Responsable du cycle comptable annuel :
- Préparer les documents pour l’audit externe, en veillant à la conformité des données;
- Fournir les documents additionnels demandés et répondre aux questions des auditeurs externe durant leur mandat;
- Comptabiliser les écritures de régularisations et de reclassement annuelles des auditeurs;
- Appliquer les recommandations sur le contrôle interne fournies par les auditeurs externes dans leur lettre de commentaires.
Responsable de la paie :
- Produire la paie;
- Assurer la gestion des bénéfices marginaux;
- Vérifier et rembourser les comptes de dépenses;
- Effectuer la fin d’année salariale (T4, relevé 1, Sommaires, etc.).
- Préparer relevés d’emploi lors du départ d’un employé.
- Gérer les dossiers relatifs aux REER et assurances collectives.
- Assurer le suivi administratif des cas de CNESST.
Responsable de l’analyse et de l’intégrité financière :
- Veiller à ce que toutes les activités suivent rigoureusement les principes comptables établis;
- Assurer la gestion du flux de trésorerie et effectuer l’analyse et le suivi;
- Préparer les prévisions budgétaires et en effectuer le suivi;
- Analyser les écarts budgétaires et faire des recommandations à la direction;
- Produire et analyser les indicateurs de performance;
- Collaborer à l’élaboration de politiques, procédures et contrôle interne;
- Appuyer la direction générale lors des redditions de comptes;
- Préparer les réclamations des subventions en cours et assurer le suivi des versements.
- Archivage et gestion documentaires de la Corporation.
- Collaborer à toutes les autres tâches/projets confiés par la direction.
Exigences et compétences requises :
- Détenir un Bac en administration avec profil comptabilité ou;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion
- Au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en traitement de la paie
- Maîtrise des outils informatiques de Microsoft 365 (Team, Outlook, Word et Excel) ;
- Bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais un atout);
Qualités personnelles recherchées :
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples.
- Très bonnes habiletés d’organisation et de planification;
- Être orienté vers l’action et l’atteinte des résultats;
- Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive des tâches et projets ;
- Sens marquer pour la gestion des priorités, la discrétion ainsi que la confidentialité;
- Démontrer un esprit d’équipe et de collaboration.
- Capacité d’analyse et de vulgarisation des données financière et des écarts
AVEZ-VOUS LE PROFIL ?
Vous possédez un diplôme universitaire en administration avec profil comptabilité ou un DEC en
technique de comptabilité et de gestion jumelé à une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Vous
êtes une personne motivée, structurée et rigoureuse. Vous aimez travailler en équipe et avez
d’excellentes compétences en analyse et en gestion. Vous comprenez l’importance de la confidentialité
des informations que vous traitez. Vous prenez des initiatives et avez le sens des responsabilités.
Soumettez votre candidature en signifiant ce qui vous motive à l’adresse électronique suivante :
carriere@productique.quebec
